如果你的ERP系統要升級,請注意這些問題!

2022-11-03     關鍵詞 : ERP系統升級 ERP軟件升級

互聯網高速發展時代,變化日新月異,軟件系統的升級必不可少,當然也包括你在使用的ERP系統,對于企業來說,升級現有的ERP系統雖然沒有實施新系統那么大的難度,但也依然是并不是一件簡單的技術項目。那么為ERP系統升級有哪些需要注意的事項呢?

1、慎選合適的升級版本

企業升級ERP系統面臨的最大問題是,要明確自身的管理是否已經成熟到相應的水平,否則砸再多的錢進去,還是會打水漂。針對廠商不斷推出功能配置不同的升級版本,并不等于說最新版本就是最合適企業需求的版本。ERP升級新系統除了技術層面外,還有許多如流程重組、組織架構、人員配置等問題。因此,ERP系統的升級不只是換一個同類的電腦系統這么簡單。

 

2、制定詳細的升級計劃

 

為了對升級項目所需的工作量有個實際的評估,對升級作出詳細計劃是非常有必要的。詳細具體的升級計劃,可以幫助企業了解ERP產品升級的細節,從而把未知因素降到最低,例如在項目計劃的關鍵位置設立檢查點,使得企業能夠隨時監控升級的實施進度,及時發現問題,并對出現的異?,F象做出快速反應,使升級過程更加清晰和有計劃性。

3、做好升級文檔管理

由于ERP升級會涉及到企業各方面,而且企業內所有與升級相關的需求、建議、解決方案等都需要文檔化,所以,做好升級文檔管理是支持ERP系統升級成功的基礎支撐。升級文檔包括的內容相當廣泛,例如每一項升級任務的事前指導、事中實施記錄、事后分析結果都要形成相應的文檔,以便對具體的升級執行過程與具體的活動進行記錄。作為升級文檔,應該還包括與項目相關的資源及其使用情況,以方便跟蹤與監控項目的執行。

4、做好數據匯總工作

企業使用ERP系統期間必然會產生諸多數據資料,使用時間越長,也就意味著資料越多,在更換系統的時候,數據的導出與導入相關工作也就更不容易。企業如果要做數據備份轉移,應先將企業的系統數據資料完成梳理,可以按照自己使用習慣或者按照時間、或者按照部門等,但要注意的是,企業完成全部數據資料完成梳理,有些沒用數據資料可以舍棄,不過有些歷史記錄是可以組成企業的數據庫的,對企業未來的發展有關鍵的規范性作用。


ERP系統的升級對于企業來說非常有意義,企業可以盡量滿足自身的功能需求以及流程操作需求,讓企業員工盡快上手實現ERP軟件的全面化運行,提高企業的核心競爭力,推動企業的發展!

 


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